برگزاری رویداد یا ایونت

گام بعدی در برگزاری رویداد یا ایونت، انتخاب صحیح ترین راه برای اطلاع رسانی است. باید با توجه به نوع ایونت از یکی از راه های تبلیغات میدانی، ارسال دعوتنامه، اطلاع رسانی همگانی از طریق وب سایتی که برای ایونت طراحی شده است استفاده کرد؛ اما حتما هر کدام از این اطلاع رسانی ها باید بصورت تخصصی شکل بگیرد تا مخاطب جذب شود که در آن شرکت کند. کارشناسان ادبلو باتوجه به مسائل لازم، وب سایت رویداد و یا حتی دعوتنامه های منحصر به فردی را برای شما به بهترین شکل ممکن طراحی می کنند. در قسمتی هم شاید بتوان گفت یکی از مهم ترین قدم هایی که در ابتدای مدیریت یک پروژه رویداد باید برداشته شود، مشخص کردن تاریخ رویداد و همچنین ترتیب فعالیت‌ هایی است که باید در آن انجام شود. زمان بندی در این رویداد بسیار حائز اهمیت است، زمانی که برای رویداد در نظر گرفته می شود باید مناسب ترین زمان ممکن باشد؛ مثلا شما اگر در سال یک بار برگزار کننده یک همایش ورزشی می باشید، باید در یک روز خاص با در نظر گرفتن تقویم همایش خود را برگزار کنید تا نتیجه بهتری به دست آورید. ترتیب صحیح انجام فعالیت ها در رویداد باعث جلوگیری از خسته کردن و از دست دادن توجه مخاطبان می شود؛ اگر برنامه ریزی نظم ایونت حرفه ای نباشد نتیجه مطلوبی نخواهد داشت. هر رویداد بزرگ، شامل مدیریت پیچیده زمان، برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت افراد مختلف است. زمان رویداد از این جهت مهم است که حتما باید اشخاص مهمی که در نظر دارید، بتوانند در آن شرکت کنند، پس باید زمانی انتخاب شود که در آن همه افراد توانایی رساندن خود به مراسم را داشته باشند. مسائلی مانند هزینه‌ های سفر و در دسترس بودن بلیط های اتوبوس، قطار و هواپیما، حتی شرایط جاده ها و آب و هوا برای افرادی که از راه دور خود را به رویداد می رسانند باید بررسی شود. پس زمان ابلاغ اطلاعیه رویداد هم باید بشکلی برنامه ریزی و انجام شود که هم فرصت مناسب را به مهمانان برای حضور بدهد و هم باعث فراموش شدن آن نشود، تمامی این نکات باید بصورت تخصصی بررسی و هماهنگ شوند. فرض کنید یکی از سخنران ها به دستیار شما گفته که نمی تواند در رویداد شرکت کند و دستیارتان فراموش کرده این موضوع را اطلاع بدهد، یا کاتالوگ و بروشورهای ارائه، بدلیل عدم وجود برنامه صحیح آماده نشده اند. ادبلو میتواند تمام این دغدغه ها را از بین ببرد و با برنامه ریزی مفید و کاربردی، رویداد را بصورت منحصر به فرد و اختصاصی برگزار کند. ثبت نام در سامانه ی همایش بیزنس شما میتواند پرستیز خاصی ایجاد کند و کاری منحصر به فرد است، شما با انجام چنین ریزه کاری های جذابی، مهم بودن رویداد را به نمایش خواهید گذاشت و نکته مهم تر اینکه می دانید چه تعداد افرادی برای این همایش در کنار شما خواهند بود. در کنار این ها استفاده از کارت عضویت و کارت ورود هم رویداد شما را ویژه تر خواهد کرد؛ ادبلو با ساخت سامانه اینترنتی با طراحی زیبا و شیک شما را در این مرحله از کار هم سربلند می کند.