برگزاری سمینار

برنامه و تعیین بودجه لازم: هیچ‌چیز به اندازه یک برنامه‌ریزی سازمان‌یافته نمی‌تواند دغدغه شما را کم کند؛ پس با وجود این مهم، آژانس تبلیغاتی اَد بلــو در ابتدا هدف و نیاز سمینار را بررسی می‌کند و سپس با آگاهی از شرایط و بودجه بهترین برنامه را تدارک می‌بیند.
اطلاع‌رسانی: همان‌طور که اشاره کردیم، اطلاع‌رسانی و نوع دعوت هم مرحله‌ای است که اهمیت چشم‌گیری در جلوه سمینار و پیشرفت آن دارد. روش‌های نوین و خلاقانة طراحی‌های جالب و شیک مثل طراحی سه‌بعدی برای امر دعوت مهمان، توسط آژانس تبلیغاتی اَد بلــو در دسترس هستند.
انتخاب لوکیشن: این آژانس معتبر وابسته به فصل و هوا، لوکیشن یا موقعیت مکانی دلپذیر که در دسترس همه مهمانان باشد، به شما پیشنهاد می‌کند و این ماهیت شکوه سمینار را دوچندان خواهد کرد.
از طرفی هم یک مکان واجد شرایط، راحتی مهمانان را به ارمغان می‌آورد و به تمرکز بیشتر آن‌ها درباره موضوع سمینار منتهی می‌شود. شرکت‌کنندگانی که در وضعیت نامناسبی مثل گرما یا سرمای آزاردهنده باشند، هم به موضوع اصلی توجهی نخواهند کرد هم توانایی شرکت تا انتهای رویداد را از دست خواهند داد.
تدبیر درباره نحوه پذیرایی: تهیه امکانات پذیرایی درخور و ایجاد موقعیت شایسته و راحت هم از مراحل قبل برگزاری رویداد است که شما یا برگزارکننده باید به آن توجه کافی داشته باشید چون مانند لوکیشن کاربردی، پذیرایی مقبول در آسایش شرکت‌کنندگان تأثیر می‌گذارد.
برای مثال مهمانی که از صحبت و فعالیت در سمینار دهان و گلویی خشک عایدش شده باشد علاقه‌اش را نسبت به ادامه حضور از دست خواهد داد و چه‌بسا که در رویدادهای بعدی شما شرکت نکند!
آماده‌سازی مکان: تخمین و یافتن آمار تمامی تجهیزات ملزوم برای ارائه و دسترسی کافی در زمان برگزاری سمینار از مراحل پراهمیت هستند. در بعضی از رویداد‌ها افراد نیاز به یادداشت دارند که باید اسباب لازم را فراهم کنید و چنین موضوعاتی را از قلم نیندازید.
منتشر کردن تصاویر سمینار: انتشار نتایج فیلمبرداری یا تصاویر زیبایی که از سمینار برگزارشده تهیه کرده‌اید در فضاهای اجتماعی مربوط و پرمخاطب مانند وب‌سایت، صفحات مجازی خود و دیگران، در زمینه جذب مخاطب بیشتر تأثیر مفیدی می‌گذارد.
در ضمن یک مرحله ویژه دیگر استفاده از فیلمبرداری لایو و استریم و پخش آن در شبکه‌های مختلف است که این کار طرفداران و مخاطبین شما را چندین برابر خواهد کرد!
این نکاتی که درباره مراحل برگزاری سمینار به آن‌ها اشاره کردیم تنها تعداد محدودی از کارهایی هستند که باید اساسی انجام شوند؛ یک رویداد عالی ویژگی‌های تخصصی بسیار دیگری دارد که آژانس تبلیغاتی اَد بلــو با داشتن بهترین امکانات و تیم‌های فوق متخصص، نتیجه‌ای تضمینی به همراهانش ارائه خواهد داد.