برگزاری سمینار

روزانه سمینار‌های مختلفی با تمرکز بر اهداف ویژه از قبیل علمی، فرهنگی، بیزینس، دانشجویی و غیره در سراسر جهان برگزار می‌شوند. برگزاری سمینار و همایش در کنار اهمیت به موضوع، پیچیدگی‌های مربوط به هماهنگی و اجرای بی‌نقص را هم دارند.
برای مثال روش اطلاع‌رسانی در خصوص این رویدادها در نظر مهمانان و جلوه سمینار تأثیر بسیاری می‌گذارد؛ به همین علت آژانس تبلیغاتی اَد بلــو با خلاقیت و تجربه شیوه‌های اطلاع‌رسانی جذابی مانند موشن‌گرافی از نوع اینفوموشن را پیشنهاد می‌دهد و آن را به بهترین شکل تهیه می‌کند.
یک برگزار‌کننده همایش یا سمینار عالی با تجارب و تخصصی که در این زمینه کسب کرده است، تمامی کارها را طبق اصول و مناسب‌ترین شرایط پیش خواهد برد. همچنین، حضور یک شخص حرفه‌ای به شما اطمینان خاطری می‌دهد که جای نگرانی و استرس باقی نمی‌گذارد.
در برگزاری رویدادها مخصوصاً سمینارها، همه جزئیات مهم هستند تا شما در ماهرانه‌ترین وضعیت ممکن ظاهر شوید و از برگزاری سمینار خود راضی باشید. حتی چیدمان و دکور، سالن، نحوه ارائه، پذیرایی و میز و صندلی‌هایی که استفاده می‌شوند هم باید از بهترین‌ها با هزینه‌های مناسب انتخاب شوند.
این مسائل کاملاً مشخص می‌کنند که همکاری با یک تیم مجرب عاقلانه‌ترین کار است اما هر آژانسی نمی‌تواند نیاز‌های برگزاری رویداد را کامل سازمان‌دهی و اجرا کند؛ در نتیجه، شما با دیدن نمونه‌ها و دریافت مشاوره رایگان از آژانس تبلیغاتی اَد بلــو می‌توانید از خلاقیت بالا و دقت کافی این تیم مطمئن شوید و برگزاری رویدادتان را به آن بسپارید.
در ادامه به جزئیات بیشتر از نحوه و مراحل برگزاری پرداخته‌ایم تا از فاکتورهای مهم اطلاع کافی داشته باشید.

Share on facebook
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on whatsapp
5/5

نحوه برگزاری سمینار

مختصراً، نحوه برگزاری سمینار باید با جزئیات مفصل و بیشترین استفاده مفید از بودجه ارائه‌شده انجام شود تا در نهایت هم شما هم مهمانان از نتیجه رضایت کافی داشته باشید. شاید بتوان گفت اولین مسئله حائز اهمیت آمادگی ذهنی و شخصی شما با توجه به هدف اصلی سمینار است، مهیاسازی متن و تسلط کامل بر آن، آماده برای پرسش‌وپاسخ، انتخاب مهمان‌ها و چنین موارد دیگر از اعمال مهم این موضوع هستند. پس از آن، پراهمیت‌ترین کار یافتن یک تیم متخصص است تا بقیه عوامل کاملاً دقیق اجرا شوند. یک تیم کاربلد حتی با توجه به شرایط آب‌وهوایی و شیوه رفت‌وآمد اکثر مهمانان، در تعیین زمان و تاریخ مناسب برای برگزاری سمینار به شما یاری می‌رساند. آژانس تبلیغاتی اَد بلــو همراه با این موضوع در یافتن لوکیشن‌های شکیل و مجلل تجارب بسیاری دارد که خیال شما از این بابت راحت شود. در هنگام تصمیم‌گیری درباره نحوه برگزاری رویداد یا سمینار نکاتی مانند مجری مسلط، گروه موسیقی دلنشین، استفاده از بردهای مختلف در صورت نیاز برای ارائه و چنین اصولی را نباید فراموش کنید. همچنین، هنگام برگزاری سمینار برای زیباتر و خلاقانه‌تر شدن موقعیت، می‌توانید از طراحی گرافیکی ویژه برای هدف و مبحث سمینار مانند طراحی پوستر علمی و جذاب استفاده کنید و به رویداد جلوه بیشتری ببخشید.

مراحل برگزاری سمینار

برنامه و تعیین بودجه لازم: هیچ‌چیز به اندازه یک برنامه‌ریزی سازمان‌یافته نمی‌تواند دغدغه شما را کم کند؛ پس با وجود این مهم، آژانس تبلیغاتی اَد بلــو در ابتدا هدف و نیاز سمینار را بررسی می‌کند و سپس با آگاهی از شرایط و بودجه بهترین برنامه را تدارک می‌بیند.
اطلاع‌رسانی: همان‌طور که اشاره کردیم، اطلاع‌رسانی و نوع دعوت هم مرحله‌ای است که اهمیت چشم‌گیری در جلوه سمینار و پیشرفت آن دارد. روش‌های نوین و خلاقانة طراحی‌های جالب و شیک مثل طراحی سه‌بعدی برای امر دعوت مهمان، توسط آژانس تبلیغاتی اَد بلــو در دسترس هستند.
انتخاب لوکیشن: این آژانس معتبر وابسته به فصل و هوا، لوکیشن یا موقعیت مکانی دلپذیر که در دسترس همه مهمانان باشد، به شما پیشنهاد می‌کند و این ماهیت شکوه سمینار را دوچندان خواهد کرد.
از طرفی هم یک مکان واجد شرایط، راحتی مهمانان را به ارمغان می‌آورد و به تمرکز بیشتر آن‌ها درباره موضوع سمینار منتهی می‌شود. شرکت‌کنندگانی که در وضعیت نامناسبی مثل گرما یا سرمای آزاردهنده باشند، هم به موضوع اصلی توجهی نخواهند کرد هم توانایی شرکت تا انتهای رویداد را از دست خواهند داد.
تدبیر درباره نحوه پذیرایی: تهیه امکانات پذیرایی درخور و ایجاد موقعیت شایسته و راحت هم از مراحل قبل برگزاری رویداد است که شما یا برگزارکننده باید به آن توجه کافی داشته باشید چون مانند لوکیشن کاربردی، پذیرایی مقبول در آسایش شرکت‌کنندگان تأثیر می‌گذارد.
برای مثال مهمانی که از صحبت و فعالیت در سمینار دهان و گلویی خشک عایدش شده باشد علاقه‌اش را نسبت به ادامه حضور از دست خواهد داد و چه‌بسا که در رویدادهای بعدی شما شرکت نکند!
آماده‌سازی مکان: تخمین و یافتن آمار تمامی تجهیزات ملزوم برای ارائه و دسترسی کافی در زمان برگزاری سمینار از مراحل پراهمیت هستند. در بعضی از رویداد‌ها افراد نیاز به یادداشت دارند که باید اسباب لازم را فراهم کنید و چنین موضوعاتی را از قلم نیندازید.
منتشر کردن تصاویر سمینار: انتشار نتایج فیلمبرداری یا تصاویر زیبایی که از سمینار برگزارشده تهیه کرده‌اید در فضاهای اجتماعی مربوط و پرمخاطب مانند وب‌سایت، صفحات مجازی خود و دیگران، در زمینه جذب مخاطب بیشتر تأثیر مفیدی می‌گذارد.
در ضمن یک مرحله ویژه دیگر استفاده از فیلمبرداری لایو و استریم و پخش آن در شبکه‌های مختلف است که این کار طرفداران و مخاطبین شما را چندین برابر خواهد کرد!
این نکاتی که درباره مراحل برگزاری سمینار به آن‌ها اشاره کردیم تنها تعداد محدودی از کارهایی هستند که باید اساسی انجام شوند؛ یک رویداد عالی ویژگی‌های تخصصی بسیار دیگری دارد که آژانس تبلیغاتی اَد بلــو با داشتن بهترین امکانات و تیم‌های فوق متخصص، نتیجه‌ای تضمینی به همراهانش ارائه خواهد داد.

برگزاری سمینار در تهران

برگزاری سمینار در تهران به علت پایتخت بودن این شهر و دسترسی به امکانات پیشرفته‌تر، گاهی اوقات سخت‌تر از شهرهای دیگر است چون نوعی منبع برگزاری رویداد‌های مختلف محسوب می‌شود؛ اما آژانس تبلیغاتی اَد بلــو با چیرگی و مهارتی که دارد توانایی اجرای بی‌نظیر انواع سمینار و رویداد را در تهران دارد.

برنامه‌ریزی برای برگزاری همایش

به استفاده از برنامه‌ریزی برای برگزاری همایش و سمینار اشاره کردیم اما توجه داشته باشید که یک برنامه کارشناسانه برای درصد زیادی از روند صحیح اجرای رویداد، مؤثر واقع می‌شود. در برنامه‌ریزی مطلوب کوچک‌ترین نکات درج می‌شوند که به جلوگیری از فراموشی و ایجاد هزینه‌های اضافی منجر می‌گردند و سپس این عمل خسارت‌ها را به حداقل می‌رساند و به سودمندی‌ها اضافه می‌کند. با یک برنامه‌ریزی قدرتمند بدون نگرانی، ایجاد مشکل، دردسر و سختی همه کارها پیش می‌روند و از سمینار و همایش خود لذت خواهید برد؛ آژانس تبلیغاتی اَد بلــو با برگزاری تعداد بسیاری رویداد گوناگون و ظرافت در این حوزه، ممتازترین برنامه‌ریزی برای برگزاری همایش و سمینار را وابسته به هدف رویداد تهیه می‌کند.

مزایای برگزاری سمینار با اَد بلــو

از برترین ویژگی‌های آژانس تبلیغاتی اَد بلــو بسته‌های کاملاً مقرون به صرفه است که حتی شامل هزینه برگزاری سمینار هم می‌شود، از دلایل اصلی این تعرفه‌های منصفانه می‌توان اهمیت به رفاه و رضایت همراهان را نام برد. مزیت دیگر این آژانس دیجیتال مارکتینگ آشنایی و همکاری با حرفه‌ای‌ها و نافذ‌ترین مجری برگزاری همایش است، پس با اعتماد به این تیم نتیجه‌ای تضمینی برای خود به ارمغان می‌آورید. حتی آژانس تبلیغاتی اَد بلــو می‌تواند به شما در مورد انتشار تصاویر و عکس‌های سمینارتان در شبکه‌های اجتماعی مانند تلگرام و اینستاگرام مشاوره دهد و یاری برساند. همچنین، سفارش انواع عکسبرداری لازم هنگام برگزاری رویداد مثل عکسبرداری سمینار و همایش با تیم متخصص اَد بلــو ممکن است تا بی‌دردسر پکیج برگزاری سمینار خود را کامل و ویژه کنید. تنها کافیست برای هر نوع جزئیات و اطلاعات بیشتر با مشاوران آژانس تبلیغاتی اَد بلــو تماس بگیرید و از انتخاب خود مطمئن شوید.

مزایای عکاسی خط تولید؟

جزئیات قوی

رعایت اصول عکسبرداری

نور پردازی حرفه ای

عکسبرداری معماری

عکسبرداری معماری مانند دیگر شاخه های عکاسی صنعتی و تبلیغاتی یک شاخه کاملا تخصصی محسوب می شود. حتی به نظر برخی کارشناسان به دلیل اینکه

تولید محتوا در اینستاگرام

وقتی اسم سوشال مدیا یا شبکه های اجتماعی می آید، شاید اولین چیزی که به ذهن ما می رسد اینستاگرام باشد. در حال حاضر اینستاگرام

دریافت تیک آبی اینستاگرام

یکی از بزرگترین مشکلات مخاطبان با پیج های بیزینس و کسب و کار در اینستاگرام، اعتبار آن پیج است. حتما برای شما هم اتفاق افتاده

برگزاری کنفرانس

برگزاری کنفرانس با وجود مزایایی که دارد، دردسرهایی هم به دنبال می‌آورد که گاهی باعث به‌هم‌ریختن همه چیز می‌شود. کافیست یکی از کارها درست پیش

عکسبرداری صنعتی و تبلیغاتی

عکسبرداری صنعتی و تبلیغاتی گونه هایی از عکاسی هستند که بیشتر جنبه مادی دارند و در جهان امروزی کاربردهای فراوانی دارند. می توان گفت این

تبلیغات اینستاگرام

در میان شبکه های اجتماعی، اینستاگرام بخصوص در ایران از محبوبیت ویژه ای برخوردار است. همین امر باعث شده این شبکه اجتماعی به یکی از

سوالی دارید؟ با ما صحبت کنید!
رایگان مشاوره شوید!
سلام! برای چت در WhatsApp پرسنل پشتیبانی که میخواهید با او صحبت کنید را انتخاب کنید
ما معمولاً در چند دقیقه پاسخ می دهیم